[转帖]给使用Project的家人:Project 2000是如何基于Web和电子邮件管理项目的

marsoon
7922 次浏览
404 个帖子
2018-04-10 23:15:05

Project 2000是如何基于Web和电子邮件管理项目的

作者: 席相霖

大型项目往往需要许多人参加才能完成。项目组成员之间的沟通、同步、协调一直是项目管理中的难点。Project 2000基于Web和电子邮件两种工作组方式为实现该功能提供了有利的工具。

一、项目文件是如何传送的
在项目初步规划阶段,项目经理通常需要将计划发送给上级领导和项目相关人员进行沟通,以便大家取得共识,利于项目的实施。

1.1 通过电子邮件发送给相关人
按预先设定的顺序把项目文件一一传送到相关人员,最后在传回发件人是个比较理想的方法,Project 2000就是这样完成的。
项目文件作为附件传送。在Project 2000中,可以通过操作系统中的电子邮件功能进行项目文件的传送。只要执行“文件/发送给” 命令,选择好“邮件收件人(作为附件)”命令,系统便启动操作系统预设的电子邮件程序,如Outlook、Outlook Express等,将项目文件作为邮件的附件发送出去。
按预定顺序传送项目文件。如果想让项目文件按预定顺序依次传送到每个接受人,在Project 2000中可以建立“传送名单”。 执行“文件/发送给”命令下的“传送收件人”命令,
在这里的想传送到的收件人可以直接从通讯薄中搜寻后加入,通过上下箭头还可以调整传送的顺序。有两种方式可供选择:依次传送和同时传送。整个顺序传送的流程又可分为“发文者”和“中继者”两种角色。
发文者是最初传送文件的发件人,一般是项目经理,他可以要求,在传阅结束时,发出的文件可以再传回给他。 中继者是顺序传送流程中收件人,他们可以使用Outlook、Outlook Express或Notes等电子邮件系统接收邮件,在收到的邮件中双击包含的项目文档附件,就能自动启动Project 2000,打开相应的项目文件,进行阅读、修改、调整或加注,最后通过“文件/发送/下一个收件人”命令,转发给下一位收件人,同时自动发送一份状态报告邮件给最初发文者,直到项目文件最后回到最初发文者。

1.2 把项目文件发送到Microsoft Exchange文件

标签

相关帖子

推荐课程

推荐文章

凡麦课堂拥有演讲口才培训、沟通技巧等表达力课程,及中高层管理培训、领导力、团队建设、职业成长、演讲培训、管理培训、口才培训、广州演讲培训等多种管理培训课程。强大的师资阵容与实战化的课程体系是您选择我们的不二理由。
广州演讲培训,广州口才培训,演讲培训,管理培训,管理培训课程,企业内训,企业内训师,企业内训课程,企业内训机构