逐字式和要点式演讲稿的写法

2019-05-01

有的演讲高手是不需要演讲稿的,但这种高手太少见,对于大部分演讲者来说还是应该撰写演讲稿,把演讲内容写下来,这样有利于记忆。

演讲稿有逐字式演讲稿和要点式演讲稿之分。

逐字式演讲稿

所谓“逐字式演讲稿”,就是要把你说的每一个字,每一个动作,每一次停顿都事无巨细地写下来,并且在演讲的时候严格遵照执行。撰写这种演讲稿,最关键的原则就是四个字:越细越好。

准备“逐字式演讲稿”,通常按照这样的格式进行:演讲的内容,也就是你要说的话,用正文体现;你的其他行为,例如需要停顿或者做某些动作,则用括号中的文字体现。尽量多分行,这样便于阅读,而且演讲人也不会不小心把括号中的说明文字给读了出来。

对于其他行为的描述,也是越详细越好。例如,如果某个地方需要演讲人停顿,不要简单写(停)或(停顿)。你写得越简单,就越容易引起误读。而是要写(停顿三秒,抬头环视听众),或者(停顿,环视全场,等待掌声,如果没有掌声,可以说“我觉得此处应有掌声”,带动大家鼓掌)

对于“逐字式演讲稿”来说,不同演讲方式会导致稿件的呈现方式有一定区别。

无论是“照读式演讲”,还是“背诵式演讲”,事先都要经过多次的演练或试讲,在试讲过程中,肯定要对演讲稿做一定程度的修改。如果你采用照读式演讲,应该在演讲前打印好演讲稿的最终修改版,并且熟悉一两遍就可以了。如果你采用的是背诵式演讲,最好在背诵到比较熟练的时候,就打印一版行距比较宽的演讲稿作为最终且唯一的打印稿,在后续的准备过程中都拿着它来背诵,后续所有的修改都使用修正液在行间空白处标注。

为什么要这么做呢?这是因为大多数人在背诵的时候,很多人会用某个内容在某个位置进行辅助记忆,所以,应该保证内容在稿纸上的位置是固定的。而通常背诵式演讲也会拿着稿子上台,以便忘词儿的时候看一眼。而在演讲过程中,这“看一眼”应该看哪里,大部分人记住的还是这个内容在稿纸上的位置,所以不能一有修改就重新打印一版,这样会让内容的位置错乱。在台上忘词时看稿,但半天找不到对应的内容在哪儿,那就很尴尬了。

还有一点非常重要,一定要引起高度重视,那就是演讲稿自然折行的时候,会不会把一个词折在前后两行的行尾和行首。这样折行容易引起误读、歧义或错误的停顿。如果出现这种情况,应该手动折行进行干预。譬如,“骑射精湛”这个词,如果前三个字“骑射精”位于前一行的行尾,而“湛”字位于下一行的行首,就很容易让人在“精”字后面产生停顿,引起不必要的尴尬。如果你是在为领导准备演讲稿,而且领导没有太多时间熟悉演讲内容的话,尤其要注意这一点!

要点式演讲稿

只要你有能力驾驭,除了一些极为正式隆重的场合,大部分场合都适合采用要点式演讲稿,而且这个“要点”的呈现方式也可以多种多样。把要点直接放在PPT页面上展示出来是最简单最常见的方式。做成手卡握在手里也可以,当然,如果演讲场地条件允许,使用提词器也非常方便。

准备要点式演讲稿的时候,可以采取这样的方法:首先拿出一张A4纸,按照起承转合的顺序,写下你要讲的要点;然后再看看每一条要点是否还可以引申出一、二、三、四的细节点,把这些细节点写在要点后面;再后面是各种数据和例子,以及那些用来证明你的观点的内容。

都写下来之后,就可以按照内容多寡,在纸上画几条横线,分出每一页PPT页面的内容来。再整理一下要点和细节点的文字,让它们更有力、更直观,就可以搬到PPT上面了。

至于那些数据和例子,处理的方式也有很多,可以写在每个PPT页面下方的备注栏中。如果是那种在会议室举行的小型演讲,可以直接设置你面前的电脑中显示PPT备注页,而大屏幕上全屏显示,这样就完全不怕忘词儿了。如果是大型会议或讲座,不方便对主办方的电脑进行设置,则可以使用手卡,或者直接把底稿拿上台。

如果你觉得拿着手卡或稿纸进行演讲不够专业的话,还有一种方法,就是尽可能多地把你的演讲内容都写在PPT上,把PPT当成提词器。为了避免PPT不够美观或者内容太过拥挤,在写法上有一些技巧。有三个方法既可以起到提示的作用,又不会让页面看上去杂乱无章。

第一种方法,把需要提示的内容总结成一个个关键词,用装饰文字的形式植入PPT。譬如,浅灰色的背景上用中灰色的关键词,巧妙地排列,让它们看起来具有一定的装饰效果,像花纹或者水印一般。

另一种方法是用很小的字号,密密麻麻写一堆字,形成一个文字块,也能起到不错的装饰作用,而且也很方便地带给你提示,很多婚纱影楼的相册模板都喜欢使用这种方式。还可以把这些文字弄成外文,一方面显得专业,另一方面也会更隐蔽。要注意的一点是,这些字的字号要小,颜色要和背景色接近,这样才能降低它们的存在感。这有点像考试作弊打小抄的感觉,这种方法可以容纳大量文本,页面还会不显得杂乱。

还有一种方法是利用图案或者图标给自己提示,这种方法更含蓄,也更美观。别人如果只看你的PPT的话,根本想不到你要讲什么,这些图标会成为你自己给自己的暗号。

需要注意的一点就是,如果演讲内容中有数据,而你又不擅长记忆和背诵数据的话,请一定要把数据清晰地写在PPT页面上。因为数据是绝对不能错的内容,一旦数据说错,很容易毁掉你整个演讲的可信度,所以,如果不能保证将数据完整无误地背诵下来,那就写出来吧!就算你能背诵下来,我还是建议你把数据写出来,因为数据也不便于听众记忆,可能你刚说完,听众就已经忘了,这样对于他们理解你的观点也会造成困扰,不如直接写出来,让大家都能看到。如果数据非常重要的话,我们还需要使用图表将数据可视化,进一步强调数据。


以上就是逐字式演讲稿和要点式演讲稿的写法,大家可以根据自己的需要选择其中一种。

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